[Reddes.bvs-tech] [bvstech] Campo tombo e subcampo ^t

[Asael Costa da Silva]

Prezada Larissa 


Copio 'ipsis literis' a resposta dada pela área responsável pela Metodologia LILACS. 



"De acordo com a Metodologia LILACS: 

Campo 03: 
Registra-se no subcampo ^t o número de tombo do documento. No caso de coleção no todo deverão ser representados todos os volumes pertencentes à coleção, cada volume contendo seu próprio número de localização, incluindo o subcampo ^t. Caso não se trate de uma coleção no todo não há necessidade de preencher este subcampo, podendo ser utilizado apenas o campo 07. 

Campo 07: 
Número único seqüencial também chamado de inventário, atribuído ao documento pela Instituição Processadora, de acordo com a sua entrada na biblioteca. Não existindo esta informação não é necessário o seu preenchimento." 








Já em relação à migração da base do LILDBI-Web para o ABCD, sugerimos que seja preenchido no tag 3 embora o tag 7 também possa ser usado, uma vez que no ABCD é possível definir qualquer tag para o controle de empréstimo. 


Lembramos que, uma vez que a Metodologia LILACS não prevê o uso de um ou outro aplicativo e sim dos tags que devem ser preenchidos de acordo com cada tipo de documento, a instituição poderá, utilizando a metodologia, definir qual seria a melhor opção para ela. 


Atenciosamente 


Asael Costa da Silva 
Analista de Suporte 
MTI/RST 
BIREME/OPAS/OMS 



From: "Larissa Oliveira" <larissas at coc.fiocruz.br> 
To: "Asael C. da Silva (BIR)" <asael.silva at bireme.org> 
Cc: "lilacsdb" <lilacsdb at bireme.org>, "reddes bvs-tech" <reddes.bvs-tech at listas.bireme.br>, "Ana Katia Camilo" <katia.camilo at bireme.org>, "BVS: BVSTECHS lista" <bvs.technical.support at listas.bireme.br> 
Sent: Monday, 4 October, 2010 5:10:42 PM 
Subject: Re: [bvstech] [Reddes.bvs-tech] Campo tombo e subcampo ^t 

Ok Asael. 
Agradeço a atenção e fico no aguardo. 


Atenciosamente, 

Larissa Oliveira 
STI/SGI - COC 
FIOCRUZ 


Em 4 de outubro de 2010 16:46, Asael Costa da Silva < asael.silva at bireme.org > escreveu: 




Estimada Larissa 


Sus dudas tienen relación con el uso de la Metodología LILACS y por eso estamos enviado su consulta al correo de los bibliotecários responsables. 


El caso que ellos necesiten alguna ayuda de los informaticos acerca de detalles tecnicos, ellos se comunican con nosotros antes de contestarle. Asi diminuimos el flujo de contestaciones. 


Saludos 







Asael Costa da Silva 
Analista de Suporte 
MTI/RST 
BIREME/OPAS/OMS 



From: "Larissa Oliveira" < larissas at coc.fiocruz.br > 
To: "reddes bvs-tech" < reddes.bvs-tech at listas.bireme.br > 
Sent: Monday, 4 October, 2010 3:31:00 PM 
Subject: [bvstech] [Reddes.bvs-tech] Campo tombo e subcampo ^t 





Boa tarde a todos, 

Nossas bibliotecárias nos alertaram para a existência do subcampo ^t que pertence ao campo 3(Localização do documento). Lendo os manuais, verificamos que o subcampo mencionado foi criado para bibliotecas que utilizam o LILDBI para o gerenciamento de acervos com o EMP e que só devemos preencher o subcampo ^t se estivermos tratando de uma coleção, onde todos os volumes devem ser cadastrados nesse subcampo. Se não estivermos tratando de uma coleção, devemos adicionar o tombo único no campo 7(tombo) . Seria isso? Gostaríamos de consultá-los quanto a maneira correta de preenchimento deste campo(tombo). 

Além disso, como será a migração do tombo do LILDBI para o ABCD? Perguntamos isso porque estamos com uma demanda muito grande de cadastramento de livros no LILDBI e visando evitar um retrabalho, gostaríamos de realizar as inserções de tombos de maneira correta. 


Agradecemos desde já, 
Larissa Oliveira 
STI/SGI - COC 
FIOCRUZ 

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